L'équipe Polytechnique.org met à disposition des groupes X et des associations polytechniciennes trois outils majeurs, destinés à faciliter la communication au sein des groupes et promouvoir leur présence sur le web :
- Polytechnique.net, le portail des associations qui consacre à chacune une page descriptive, modifiable à volonté par les responsables des groupes, ainsi que des outils opérationnels pour une gestion simplifiée des membres;
- Diogènes, un logiciel qui permet à tous les groupes qui le souhaitent de créer un site web complet, en toute facilité. Ce site est alors hébergé par les soins de Polytechnique.org. Si le groupe X possède déjà un site web, il peut, au choix, en confier l'hébergement à l'équipe de Polytechnique.org, ou bien à un fournisseur d'accès (tel que free ou freesurf). Dans tous les cas, Polytechnique.org offre aux groupes la possibilité de disposer d'un nom de domaine http://nomdugroupe.polytechnique.org qui pointera vers le site concerné;
Enfin, des services développés sur Polytechnique.net permettent aux membres d'un groupe de communiquer facilement entre eux, et aux responsables de gérer son fonctionnement plus efficacement, grâce à différentes fonctionnalités :
- consultation de l'annuaire du groupe,
- administration, par sous-ensembles, des listes de membres,
- création, gestion et suppression de listes de diffusion,
- suivi en ligne des télépaiements,
- envoi de courriers électroniques aux sous-ensembles du groupe,
- et bien sûr, modification de la page publique de présentation du groupe sur X.net.
Ces services sont soumis à l'authentification centralisée et sécurisée des inscrits à Polytechnique.org. Certains sont accessibles à tous les membres, d'autres, orientés gestion, sont réservés aux animateurs des groupes.
Si tu souhaites davantage de renseignements à ce sujet, n'hésite pas à {mailto address="contact@polytechnique.org" text="nous contacter" encode="javascript"}
Certains groupes pourront souhaiter acquérir le statut de "Groupe X reconnu par l'AX", ce qui leur confère certains avantages décrits dans les articles 12 et 16 mentionnés ci-dessous:
- sur la création d'un groupe X;
- l'article 12 des statuts de l'AX;
- l'article 16 du réglement intérieur de l'AX.
D'autres, notamment quand ils ont à gérer des fonds (cotisations, financement d'opérations, ...), peuvent avoir besoin de créer une "personne morale", qui prend souvent la forme, en France, d'une association de loi 1901. Si tu désires obtenir des informations plus générales sur les associations, tu peux te rendre sur les sites suivants. Les premiers sont des sites institutionnels:
- le site de la préfecture qui décrit les démarches nécessaires à la création d'une association;
- le site des services publics pour connaître les droits relatifs aux associations;
- le site de légifrance qui énonce la loi de 1901.
Les suivants sont des sites dédiés aux associations, sans avoir pour autant de valeur légale. Quelquefois, le site comporte une partie réservée à ses membres (voire payante), mais sa partie publique présente des informations susceptibles d'aider les responsables dans la gestion quotidienne de leur association.
- le site "Réf-asso.com" qui se veut le site de référence de toutes les associations françaises;
- Un site personnel qui présente les aspects juridiques relatifs aux associations de loi 1901;
- le site "Association-mode d'emploi" pour se tenir au courant des dernières actualités françaises au sujet des associations.