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Statuts Types de Groupe-X
Document rédigé par l'AX le lundi 15 mai 2000

Des informations relatives à la création de groupes X sont disponibles.

Article 1 - Désignation

Il est formé au sein de l'AX un groupe "X- ________", sous réserve de l'agrément du Conseil de l'AX ratifié par l'Assemblée générale.

Article 2 - Objet

L'objet du Groupe est de __________.

Article 3 - Siège social

Le siège du groupe est fixé à _________. Il pourra être transféré en tout autre lieu en France par simple décision du Bureau.

Article 4 - Membres

Tout ancien élève de l'École polytechnique peut adhérer au Groupe, les membres de l'AX à jour de leur cotisation devant y être majoritaires. Pour adhérer, il doit faire une demande au secrétariat du Groupe et régler sa cotisation annuelle s'il y en a une. Le Président du Groupe doit être membre de l'AX à jour de sa cotisation.

Le Groupe peut admettre des membres associés non X. Les X doivent toujours être en majorité et l'effectif des membres de l'AX à jour de leur cotisation doit être au moins de dix. Le Bureau décide si les membres associés payent ou non la cotisation instituée.

Article 5 - Modalités d'action

Le Groupe organisera des réunions, débats, conférences auxquels pourront participer des personnalités extérieures. Il s'interdit d'aborder tout sujet de nature politique ou confessionnelle.

Il s'interdit toute activité à caractère commercial ou lucratif.

Il pourra diffuser auprès de ses membres et de l'AX les comptes rendus de ses réunions et des conférences qu'il aura organisées ainsi que les résultats de ses réflexions et de ses travaux. Un résumé pourra en être publié dans La Jaune et la Rouge.

Il doit avoir reçu l'autorisation du Conseil de l'AX préalablement à toute diffusion ou intervention à l'extérieur de l'AX.

Le Groupe n'est pas habilité à représenter l'AX ou à prendre position en son nom.

Article 6 - Gestion

Le Groupe est dirigé par un Bureau comprenant un Président et au moins un Vice-Président, un Trésorier et un Secrétaire. Les membres du Bureau sont élus par l'Assemblée Générale pour n années[1], avec renouvellement par 1/n. Le Bureau décide d'instituer ou non une cotisation annuelle et fixe son montant. Les membres du Bureau sont rééligibles, le Président ne l'étant qu'une seule fois.

En aucun cas le Groupe ne pourra engager la responsabilité financière de l'AX.

Article 7 - Assemblée Générale

L'Assemblée Générale est constituée par tous les membres, à jour de leur cotisation s'il y en a une. Elle est présidée par le Président ou, à défaut, par un Vice-Président. L'ordre du jour est fixé par le Bureau.

Article 8 - Modification des statuts - dissolution

Les statuts pourront être modifiés en Assemblée générale par vote à la majorité des trois quarts des membres du Groupe, sur convocation par le Président avec un préavis d'un mois. Si le quorum n'est pas atteint, une nouvelle Assemblée Générale se réunit un mois plus tard et statue à la majorité des trois quarts des membres présents.

Si le nombre des membres de l'AX à jour de leur cotisation tombe en-dessous de 10, la dissolution devra être prononcée.


[1]: n et 1/n étant compatibles avec le nombre de membres du Bureau.

Création d'un Groupe X

L'article 12 des statuts de l'AX précise :

« les groupes (affiliés) ont pour but d'aider l'action de l'AX. Ils jouissent de la liberté nécessaire à leur activité et à leur développement (...). Leurs règles de fonctionnement doivent être formulées par écrit et recevoir l'approbation du Conseil d'administration ».

Les principales règles à suivre sont les suivantes :

Moyennant ces quelques conditions, l'agrément est donné en principe sans difficulté par le Conseil et ratifié par l'Assemblée Générale. Dès lors, le Groupe figure dans les pages bleues de l'annuaire avec les noms et adresses du Président et du Secrétaire général ou du Trésorier, tant qu'ils sont tenus à jour.

Le Président du Groupe doit être membre de l'AX à jour de sa cotisation et il est apprécié par l'AX que les membres du Bureau et la grande majorité des membres d'un Groupe X soient également membres de l'AX à jour de leur cotisation à l'AX.

Les Groupes X ne reçoivent pas d'aide ni de subsides de l'AX, mais La Jaune et la Rouge publie l'annonce de leur création et éventuellement les comptes rendus succincts de leurs réunions.

Il est bon de faire le point avec l'AX une fois par an de l'activité du Groupe et de lui communiquer une liste de membres à jour, et surtout ne pas hésiter à dissoudre si le Groupe ne présente plus d'intérêt !

Attention, si le Groupe a l'intention de rayonner ou d'agir à l'extérieur (par des interventions auprès des services publics, ou dans la presse par exemple) il faut être extrêmement prudent : le groupe n'a le droit de le faire qu'après avoir reçu l'autorisation du Conseil de l'AX.

Le futur Groupe peut se réunir officieusement, sans être encore Groupe-X, avant même d'avoir l'agrément de l'AX, mais dans ce cas il ne paraît pas encore dans l'annuaire (pages bleues) ni dans La Jaune et la Rouge. Si après son agrément, il désire avoir une personnalité morale, ce qui est généralement souhaitable, il remplit les formalités nécessaires pour être une association loi 1901.

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