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Extrait du réglement intérieur de l'AX - Titre V : GROUPES AFFILIÉS

(en référence à l'article 12 des Statuts)

Les demandes d'agrément des groupes par le conseil, sous réserve de la ratification de l'assemblée générale, doivent être signées par au moins vingt membres de l'association à jour de leur cotisation. Les groupes peuvent comprendre des personnes qui ne sont pas membres de l'association, anciens élèves ou non, les membres de l'association devant y être majoritaires et être à jour de leur cotisation. Les groupes dont l'effectif des membres de l'association tombe en-dessous de dix pendant plus d'une année sont considérés par l'association comme ayant cessé leur activité.

Les bureaux des groupes font connaître à l'association aussi longtemps à l'avance que possible les dates et objets de leurs réunions, pour en permettre l'annonce dans la revue de l'association et faciliter ainsi aux membres l'assistance à ces réunions. Des comptes rendus sommaires des réunions des groupes peuvent être publiés dans la revue. Les groupes rendent compte succinctement de leur activité par écrit chaque année à l'association; le compte rendu peut être publié dans la revue.

La liste des groupes affiliés est publiée dans l'annuaire aux pages de renseignements concernant l'AX. Les groupes qui cessent leur activité ou qui n'en rendent plus compte à l'association sont retirés de cette liste. Ce retrait vaut retrait de l'agrément.

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