L'association Polytechnique.org fournit à la communauté divers services, cette page les liste et te permet de connaitre les engagements pris par les administrateurs quant à la maintenance de ces services.
Cette association est constituée de membres bénévoles, nous nous engageons donc à fournir ces services dans la limite de nos disponibilités respectives, en mettant un point d'honneur à fournir un service mail continu.
Le site te permet de réaliser des recherches sur tous les camarades inscrits, ces recherches portant non seulement sur leur nom ou leur prénom, mais aussi sur des critères de binet, de lieu de résidence ou même de section sportive à l'X.
Tu as accès à une page te permettant de modifier ton profil. La mise à jour de ces informations t'es confiée : plus tu les tiens complètes et à jour, plus le site est d'intérêt.
Pour des raisons légales nous sommes obligés de vérifier et de modérer les photos soumises une à une (droits d'auteurs par exemple). Il y a donc un délai entre le moment où ta photo est soumise et le moment où tu la verras réellement aparaitre sur le site. (En général, la validation d'une photo est réalisée sous quelques heures en journée).
Une adresse prenom.nom.promo@polytechnique.org (ou @m4x.org) t'es fournie à vie par Polytechnique.org. L'alias prenom.nom@polytechnique.org ou @m4x.org est aussi disponible, mais non garanti. En effet, en cas d'homonyme, le premier arrivé sur le site gardera son alias prenom.nom pendant 1 mois, ce après quoi il lui sera retiré. Ensuite c'est un robot qui répond aux mails envoyés à cette adresse pour signaler la présence d'un homonyme à l'auteur du mail, permettant ainsi que les mails arrivent bien à leur destinataire et non à un autre polytechnicien du même nom. Le critère d'attribution que nous avons retenu est donc la devinabilité de l'adresse !
Les femmes qui se marient n'ont qu'à renseigner leur nom de mariage sur leur fiche de profil pour obtenir immédiatement (après validation de la demande par un administrateur - pour éviter tout abus), un alias prenom.nom_de_femme_mariée en plus de leur alias prenom.nom_de_jeune_fille qu'elle conserveront bien entendu.
Pour les personnes ayant des patronymes particulièrement longs, il est possible de créer un alias prenom.nom_usuel à la manière des femmes mariées. Il suffit de nous en faire la demande en écrivant à {mailto address='support@polytechnique.org' encode='hex'}. Pour les autres, préférer plutôt l'utilisation d'un alias melix.
Les alias melix permettent de créer une nouvelle adresse plus courte, et pourquoi pas fantaisiste. Ce sont des adresses qui utilisent tes redirections d'adresses en polytechnique.org et m4x.org. Il est possible d'en avoir une par personne. Chaque demande d'alias melix doit être validé par un administrateur.
Un logiciel antivirus est installé sur Polytechnique.org. Il vise à te protéger des virus informatiques, qui ont souvent des effets destructeurs. Il filtre chacun des emails que tu reçois à tes adresses polytechnique.org, m4x.org, et melix.org et .net si tu as ouvert un tel alias. Il n'est pas possible de garantir que ce logiciel est efficace à 100% : il est par exemple possible que notre antivirus laisse passer quelques virus trop récents dont il n'a pas encore la connaissance... Un antivirus n'est jamais parfait, et nous ne pouvons être tenus responsables dans le cas où un virus arriverait dans ta boîte aux lettres.
Un logiciel antispam est en cours d'installation. Plusieurs tests ont été menés avec succès. Il sera bientôt installé en production, et pourra être activé par chacun des utilisateurs, de manière individuelle.
Les forums visent à favoriser les échanges entre X, sur des thèmes aussi variés que la vie de promotion, l'emploi, les loisirs, etc... La charte d'utilisation des forums est accessible ici.
Nous cherchons dans la mesure du possible à répondre le plus rapidement à toutes les questions des utilisateurs de Polytechnique.org. En temps normal, nous répondons aux couriers qui nous sont adressés dans la semaine. Il ne faut pas hésiter à nous contacter par le biais des forums où d'autres utilisateurs avertis pourront vous répondre.
Quelques services sont soumis à la modération des administrateurs (changement de photo, alias mélix, femmes mariées, demande de Mailing list, etc ...). Nous essayons dans la mesure du possible de valider ces demandes dans les heures qui suivent en journée.
L'association Polytechnique.org est très attentive à maintenir un engagement éthique de très haut niveau.
Dans cette optique, nous tenons à rappeler que nous sommes notamment vigilants à l'égard de toute pratique de spam. Les lois contre le spam devenant de plus en plus en sévères, celles-ci nous donnent la possibilité de défendre nos abonnés contre les pratiques de ce genre.
D'autre part, toutes les données contenues sur le site sont soumises aux lois sur l'informatique et la liberté du 6 janvier 1978. Aucune donnée concernant un polytechnicien n'est transmise à un tiers sans son accord. Toutes les informations publiques de ce site sont soumises à une règle d'usage strictement individuel et privé. Toute utilisation commerciale de ces données est formellement interdite.
Pour tout problème ou complément éthique, une adresse est à votre disposition, il s'agit de {mailto address="abuse@polytechnique.org"}.
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