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Polytechnique.org comme e-mail dans le champ FROM

Comme pour toute aide à la configuration, la première étape consiste souvent à mettre à jour ses logiciels installés. En effet, la page suivante a été écrite pour la version 5.5 d'Outlook Express qui est la dernière version actuellement disponible, elle marche correctement et nous recommandons la mise à jour pour tout type de configuration d'ordinateur.

Clique ici pour faire la mise à jour à partir du site de Microsoft.

La page suivante te propose de configurer différents comptes de messagerie sur un même ordinateur, afin de pouvoir choisir ton adresse d'envoi à chaque e-mail envoyé (polytechnique.org, m4x.org, ton entreprise, ton fournisseur d'accès, etc).


Dans le menu principal d'Outlook Express, choisis le sous-menu "Comptes".

La fenêtre qui s'affiche à l'écran suivant montre la liste des comptes actuellement paramétrés.

 [ CAPTURE D'ECRAN ]

Un compte est désigné par un nom, ici c'est adupont@mail.com qui désigne le compte utilisé dans l'exemple. Le plus souvent, la différence entre deux comptes est l'adresse e-mail d'envoi uniquement, mais parfois, les comptes se différencient aussi par les serveurs utilisés pour recevoir ou envoyer un e-mail.

Nous allons créer un nouveau compte pour utiliser polytechnique.org comme adresse d'envoi. Clique sur "Ajouter", puis "Courrier...".

 [ CAPTURE D'ECRAN ]

Mettre Polytechnique.org dans le champ FROM (ou "De"), il faut bien comprendre que c'est une opération essentiellement formelle. Tes mails restent stockés sur le même serveur, et Outlook Express utilise le même autre serveur pour poster les mails sortants. En fait, on crée plutôt un compte virtuel qu'un véritable compte.

Le "Nom complet", c'est la façon dont ton identité apparaît dans le logiciel d'e-mail de tes destinataires. Tu peux taper absolument ce que tu veux, y compris un surnom pourquoi pas.

Ensuite, clique sur "Suivant >".

 [ CAPTURE D'ECRAN ]

L'écran suivant te demande l'adresse e-mail que tu veux afficher dans tes correspondances.

Tu peux créer autant de comptes que tu veux sur le même ordinateur avec tes différentes adresses e-mail, ce qui te permettra de choisir, au moment de composer un nouvel e-mail, quelle adresse tu veux utiliser.

Ainsi, tu peux utiliser ton adresse professionnelle, ton adresse à la maison, ou ton adresse à vie. Nous te conseillons de refaire toute la procédure autant de fois que tu as d'adresses e-mail.

Dans le cas présent, nous créons un compte qui envoie des e-mails sous l'identité
"Alice DUPONT < alice.dupont@m4x.org>".

Clique sur "Suivant >".

 [ CAPTURE D'ECRAN ]

Cet écran te demande quels serveurs utiliser pour ce compte.

Le serveur POP3, c'est celui sur lequel l'ordinateur va chercher ton mail. Si tu as ouvert une adresse e-mail gratuite sur www.netcourrier.com par exemple, ce serveur est pop.netcourrier.com. D'une manière générale, cette ligne n'a pas d'importance pour un compte formel (le mail reste au même endroit). En effet, comme le logiciel dispose déjà du compte habituel configuré avec l'indication du serveur POP3, ton ordinateur sait déjà où aller chercher ton mail. Tape donc n'importe quoi dans la case, ça marchera très bien. On va d'ailleurs dire plus loin de ne pas tenir compte de ce réglage.

L'autre case est par contre très importante. Il s'agit du serveur SMTP, qui est utilisé pour envoyer un e-mail. En général, tu n'as pas le choix, il s'agit du serveur indiqué par ton fournisseur d'accès à Internet. Chez wanadoo, c'est smtp.wanadoo.fr, chez libertysurf, c'est smtp.libertysurf.fr. Au travail, le serveur SMTP appartient à l'entreprise et pour connaître son nom, il faut regarder sur le compte déjà configuré par défaut, ou alors demander à un administrateur système. Si tu utilises plusieurs fournisseurs d'accès ou que ton serveur SMTP refuse les champs From avec une adresse en polytechnique.org, utilise le serveur SMTP de polytechnique.org, dans ce cas, regarde la configuration.

Clique ensuite sur "Suivant >".

 [ CAPTURE D'ECRAN ]

L'écran suivant te demande un compte et un mot de passe pour rechercher ton mail. Laisse-le tomber pour la même raison que le serveur POP3. Tu as déjà un compte par défaut qui vérifie ton e-mail, il est inutile de reconfigurer le compte ici et d'aller vérifier une seconde fois tes mails sur le même serveur.

-> Le seul cas où cet écran a de l'importance, c'est si ton mail est stocké à plusieurs endroits sur Internet. Exemple typique : ton e-mail au travail est stocké sur un serveur au travail, ton e-mail netcourrier est stocké sur pop.netcourrier.com. Dans ce cas, tu peux configurer un deuxième compte avec un autre accès POP3. Quand tu rechercheras ton mail, tu verras apparaître non seulement tes e-mails professionnels, mais bien sûr aussi ceux personnels recherchés sur netcourrier.com. Ce cas est traité tout à la fin dans le paragraphe "configuration avancée".

Clique ensuite sur "Suivant >", puis enfin "Terminer".


Voilà maintenant la physionomie de la liste des comptes.

Le nouveau compte a été nommé du nom du serveur sur lequel les mails sont stockés (le serveur POP3) en l'occurrence dans notre exemple, il s'agit de pop.netcourrier.com (ou n'importe quoi si tu as rentré n'importe quoi plus haut).

Sélectionne-le et clique sur "Propriétés".

 [ CAPTURE D'ECRAN ]

Cet écran permet d'éditer directement tous les paramètres rentrés au fur et à mesure de l'assistant de création de nouveau compte détaillé ci-dessus.

Dans l'onglet "Général", on trouve l'adresse d'envoi du compte, et le "Nom" affiché.

La petite case "Inclure ce compte" est importante. Si tu la coches, cela veut dire que ce compte est réel et pas seulement formel. En gros, si elle n'est pas cochée, le compte sert uniquement pour envoyer un mail avec l'adresse e-mail spécifiée, qui sera utilisée aussi pour la réponse, et si elle est cochée, Outlook Express va aller vérifier sur le serveur POP3 les e-mails. Dans l'étape de tout à l'heure, on avait tapé n'importe quoi pour le serveur POP3, pour être cohérent, il ne faut pas cocher la case ici, sinon une erreur sera affichée à chaque vérification de mail. En d'autres termes, le compte crée dans cet exemple n'est pas un compte de réception mais un compte d'envoi, on ne va donc pas l'inclure en réception !

 [ CAPTURE D'ECRAN ]

Et voilà le résultat ! Quand tu composes un nouveau mail, Outlook Express te donne le choix de l'adresse que ton destinataire va voir et à laquelle il te répondra.

Tu peux donc écrire à qui tu veux avec une adresse en polytechnique.org ou en m4x.org. Pour créer autant de comptes virtuels que d'adresses e-mail, il suffit de recommencer au début.

 [ CAPTURE D'ECRAN ]

Configuration avancée

Prenons un exemple. Tu travailles chez MyCompany où tu as un e-mail prenom.nom@mycompany.fr et d'autre part, tu as ouvert un email chez netcourrier.com de la forme truc@netcourrier.com.

De plus, tu reroutes polytechnique.org vers ton adresse e-mail personnelle chez netcourrier.com mais pas sur ton adresse professionnelle pour des raisons éthiques/de sécurité/de confidentialité.

Cependant, tu souhaiterais pouvoir accéder à ton e-mail en polytechnique.org à ton travail ou sur ton portable par exemple. C'est en effet toujours très ennuyeux de lire son e-mail à des endroits différents.

Dans ce cas, la bonne configuration est la suivante.

Premier compte :

E-mail: prenom.nom@mycompany.fr
Serveur POP3: pop.mycompany.fr (vérifier le nom au cas par cas)
Serveur SMTP: smtp.mycompany.fr (même remarque)
Case "inclure ce compte": cochée

Deuxième compte :

E-mail: prenom.nom@polytechnique.org
Serveur POP3: pop.netcourrier.com
Serveur SMTP: smtp.mycompany.fr
Case "inclure ce compte": cochée

A supposer maintenant que tu es réellement sur un portable. Quand tu le ramènes chez toi, que tu te connectes via libertysurf, tu écris un e-mail avec le compte polytechnique.org ci-dessus, et quand tu l'envoies, une erreur s'affiche dont le message est du style "Relaying denied".

Explication: chez toi, tu es relié directement aux serveurs de libertysurf avant même d'atteindre Internet. Lorsque tu envoies un e-mail, libertysurf refuse d'être uniquement un transit vers le serveur utilisé pour envoyer l'email, en l'occurrence smtp.mycompany.fr pour le compte polytechnique.org ci-dessus (le serveur SMTP).

Pourquoi ce refus de transmettre ton mail au serveur de smtp.mycompany.fr pour l'envoi ?

Car un FAI (founisseur d'accès à Internet) a une responsabilité lorsqu'il fournit l'accès à Internet à une personne. S'il autorisait le relaying, tu pourrais tout à fait envoyer un spam en utilisant un serveur de mycompany en étant connecté par libertysurf, ou bien aussi des attaques e-mail (virus notamment) via toujours ce serveur de mycompany. Or, seul ton FAI sait exactement qui tu es, à la fois techniquement et en terme de responsabilité. Si un virus mondial part grâce au serveur de mycompany, et que mycompany est incapable d'identifier l'envoyeur (il sait juste qu'il a transité par libertysurf juste avant d'arriver chez lui, rien de plus), on imagine bien les conséquences sur l'entreprise MyCompany.

Conclusion: le serveur SMTP est toujours celui du prestataire le plus proche de toi sur le réseau (celui qui te relie à Internet en clair). Quand tu es au travail, connecté par le réseau de ton entreprise, tu envoies un email grâce au serveur SMTP smtp.mycompany.fr, quand tu es à la maison, connecté à Internet par l'intermédiaire des serveurs de Libertysurf, tu dois utiliser smtp.libertysurf.fr pour envoyer un e-mail. Et ainsi de suite.

Pour résoudre le problème initial du portable à la maison, il faut donc créer un nouveau compte, cette fois-ci "formel", car il ne va pas aller chercher de mails ailleurs que les deux premiers, il va juste servir à envoyer du mail par un serveur différent des deux premiers comptes qui utilisent tous les deux smtp.mycompany.fr.

Troisième compte :

E-mail: prenom.nom@polytechnique.org
Serveur POP3: peu importe, inutilisé
Serveur SMTP: smtp.libertysurf.fr (ce compte sert quand le premier serveur rencontré sur le réseau est un serveur libertysurf)
Case "inclure ce compte": non cochée (en effet, ce compte sert à envoyer un email en étant connecté à Libertysurf, pas à en réceptionner)

Voilà, le principe est simple une fois qu'on a saisi les petites subtilités de vocabulaire. Une personne avec deux adresses e-mails qu'elle veut pouvoir utiliser à la maison et au bureau sur la même machine a donc quatre comptes configurés. Et si en plus on rajoute la possibilité d'utiliser des alias comme m4x.org, il faut rajouter autant de comptes nécessaires. Avec l'habitude, créer un nouveau compte ou en éditer un prend à peine quelques minutes. Allez, un peu de pratique!

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