templates/xnet/manuel-admin.tpl

   1 {**************************************************************************}
   2 {*                                                                        *}
   3 {*  Copyright (C) 2003-2006 Polytechnique.org                             *}
   4 {*  http://opensource.polytechnique.org/                                  *}
   5 {*                                                                        *}
   6 {*  This program is free software; you can redistribute it and/or modify  *}
   7 {*  it under the terms of the GNU General Public License as published by  *}
   8 {*  the Free Software Foundation; either version 2 of the License, or     *}
   9 {*  (at your option) any later version.                                   *}
  10 {*                                                                        *}
  11 {*  This program is distributed in the hope that it will be useful,       *}
  12 {*  but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of        *}
  13 {*  MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.  See the         *}
  14 {*  GNU General Public License for more details.                          *}
  15 {*                                                                        *}
  16 {*  You should have received a copy of the GNU General Public License     *}
  17 {*  along with this program; if not, write to the Free Software           *}
  18 {*  Foundation, Inc.,                                                     *}
  19 {*  59 Temple Place, Suite 330, Boston, MA  02111-1307  USA               *}
  20 {*                                                                        *}
  21 {**************************************************************************}
  22
  23 <h1>Les fonctionnalités pour les animateurs des groupes X</h1>
  24
  25 <p>
  26 Les fonctions d'administration sont accessibles depuis le menu de gauche sur la
  27 page du groupe dont tu es le responsable. Certaines fonctions sont isolées car
  28 ne concernent que les administrateurs, et ne sont vues que par eux. D'autres
  29 sont accessibles depuis les liens du menu de gauche, visibles par tous les
  30 membres. Mais dans ce cas, les fonctions réservées aux administrateurs sont
  31 indiquées clairement comme telles, et les autres membres ne les voient pas.
  32 </p>
  33
  34 <table class="tinybicol">
  35   <tr>
  36     <th>Sommaire</th>
  37   </tr>
  38   <tr class="impair">
  39     <td>
  40       <a href="manuel/admin#annuaire">L'annuaire et les inscriptions</a>
  41     </td>
  42   </tr>
  43   <tr class="pair">
  44     <td>
  45       <a href="manuel/admin#evenement">La création d'un événement</a>
  46     </td>
  47   </tr>
  48   <tr class="impair">
  49     <td>
  50       <a href="manuel/admin#envoi">L'envoi de mail</a>
  51     </td>
  52   </tr>
  53   <tr class="pair">
  54     <td>
  55       <a href="manuel/admin#liste">La création d'une liste de diffusion</a>
  56     </td>
  57   </tr>
  58   <tr class="impair">
  59     <td>
  60       <a href="manuel/admin#alias">La création d'un alias</a>
  61     </td>
  62   </tr>
  63 </table>
  64
  65 <h3><a id="annuaire">L'annuaire et les inscriptions</a></h3>
  66
  67 <p>
  68 La
  69 page d'annuaire comprend deux liens destinés aux administrateurs : ajout d'un
  70 membre X, et ajout d'un membre non-X. Ces liens t'emmènent vers une page,
  71 depuis laquelle tu peux inscrire manuellement un nouveau membre, en lui
  72 attribuant les qualités souhaitées (administrateurs, inscriptions aux listes de
  73 diffusion, ...).
  74 Un
  75 Polytechnicien intéressé par ton groupe, peut aussi vouloir s'inscrire depuis
  76 le site (en mode connecté). Suite à sa demande, tu reçois un mail semblable à
  77 celui-ci :
  78 </p>
  79
  80 <div class="screenshot">
  81   <img src="images/doc/mail_inscription.jpg" alt="Demande d'inscription" />
  82 </div>
  83
  84 <p>
  85 Le
  86 mail t'indique la démarche à suivre pour valider ou non cette inscription.
  87 L'inscription est ensuite automatique&nbsp;: les listes de diffusion, ainsi que
  88 l'annuaire, sont auto-complétés par le site Polytechnique.net, et la personne
  89 demandant l'inscription est avertie par mail de la suite donnée à sa requête. <br />
  90
  91 Tu
  92 peux également gérer les désinscriptions, ou éditer les profils des membres
  93 composant ton groupe depuis cette page d'annuaire. Les trois colonnes de droite
  94 de l'annuaire sont des colonnes d'administration, visibles seulement par les
  95 responsables du groupe.
  96 </p>
  97
  98 <div class="backtotop"><a href="manuel/admin">Retour au menu</a></div>
  99
 100 <h3><a id="evenement">La création d'un événement</a></h3>
 101
 102 <p>
 103 L'interface
 104 d'administration t'offre la possibilité d'ajouter une manifestation à la liste
 105 des événements du groupe. Depuis la page de création, tu peux décrire la
 106 manifestation, renseigner ses dates. N'oublie pas d'indiquer quelle visibilité
 107 tu veux donner à cette manifestation&nbsp;: est-elle ouverte seulement aux
 108 membres du groupe, ou accueille-t-elle toutes les personnes intéressées par le
 109 thème&nbsp;? Souhaites-tu en communiquer l'existence à tous les membres du
 110 groupe, ou à tous les X&nbsp;? Selon les réponses que tu fournis, la diffusion
 111 de cet événement via les sites polytechniciens est plus ou moins large
 112 </p>
 113
 114 <div class="screenshot">
 115   <img src="images/doc/evnt_creation.jpg" alt="Création d'événement" />
 116 </div>
 117
 118 <p>
 119 La page de création d'événements te permet également de décrire précisément les
 120 temps forts de la manifestation. Cette distinction peut s'avérer utile si
 121 certains des "moments" n'intéressent pas tous les participants, et
 122 qu'ils souhaitent s'inscrire seulement à certains d'entre eux.
 123 </p>
 124
 125 <div class="screenshot">
 126   <img src="images/doc/evnt_moments.jpg" alt="Description des moments" />
 127 </div>
 128
 129 <div class="backtotop"><a href="manuel/admin">Retour au menu</a></div>
 130
 131 <h3><a id="envoi">L'envoi de mail</a></h3>
 132
 133 <p>
 134 Depuis
 135 Polytechnique.net, il t'est possible d'envoyer des mails aux différentes listes
 136 de diffusion créées pour le groupe. Tu choisis ainsi les destinataires, en
 137 sélectionnant les listes que tu souhaites. Si tu as oublié la composition d'une
 138 liste, n'hésite pas à te la remémorer en cliquant sur "voir les
 139 membres". Ensuite, tu remplis les champs du mail, de la même façon que
 140 sur un logiciel de messagerie. Toutefois, Polytechnique.net t'offre en plus la
 141 possibilité d'envoyer des mails personnalisés. Si tu laisses les champs
 142 &lt;cher&gt; et &lt;prenom&gt; tels qu'indiqués sur la page, ces champs seront
 143 adaptés à chaque envoi&nbsp;: une femme s'appelant Annie recevra ainsi un mail
 144 commençant par "Chère Annie", et un homme dénommé Pierre un mail
 145 commençant par "Cher Pierre". Cette personnalisation touche plus
 146 les destinataires et conduit à un meilleur taux de réponse. C'est pourquoi nous te conseillons de
 147 l'utiliser autant que possible.
 148 </p>
 149
 150 <div class="screenshot">
 151   <img src="images/doc/mail.jpg" alt="Envoyer un mail au groupe" />
 152 </div>
 153
 154 <div class="backtotop"><a href="manuel/admin">Retour au menu</a></div>
 155
 156 <h3><a id="liste">La création d'une liste de diffusion</a></h3>
 157
 158 <p>
 159 Un
 160 groupe X a besoin de plusieurs listes de diffusion internes au groupe, qui
 161 améliorent la communication et la circulation des informations. Des listes
 162 "traditionnelles" sont ainsi celles qui regroupent les membres du
 163 bureau, ou du conseil d'administration. Pour les groupes internationaux à large
 164 portée (tels les X-Continents), il est également très pratique d'avoir des
 165 listes spécifiques à chaque pays.
 166 <br />
 167 Chaque
 168 liste peut être soumise à modération&nbsp;:
 169 </p>
 170 <ul>
 171  <li><strong>Pour l'inscription&nbsp;</strong>: par exemple tous les membres
 172      d'un groupe ne peuvent pas être inscrits sur la liste du bureau.</li>
 173  <li><strong>Pour la
 174      modération&nbsp;</strong>: si une liste est à large diffusion, il peut être
 175      commode qu'un administrateur valide les mails avant leur envoi à tous les
 176      membres de la liste. Cela évite un encombrement inutile des messageries,
 177      qui, à terme, brouille la communication.</li>
 178 </ul>
 179
 180 <p>
 181 La
 182 page ci-dessous te permet de créer autant de listes de diffusion que tu le
 183 souhaites. Sache cependant qu'une liste de diffusion, pour son bon
 184 fonctionnement, doit comporter un nombre minimal d'inscrits (supérieur à 6).
 185 Pour des listes plus restreintes, opte plutôt pour un alias. Si tu souhaites
 186 regrouper plusieurs listes de diffusion au sein d'une liste englobante, choisis
 187 aussi d'utiliser un alias, dont la gestion est plus souple.
 188 </p>
 189
 190 <div class="screenshot">
 191   <img src="images/doc/liste.jpg" alt="Créer une liste de diffusion" />
 192 </div>
 193
 194 <div class="backtotop"><a href="manuel/admin">Retour au menu</a></div>
 195
 196 <h3><a id="alias">La création d'un alias</a></h3>
 197
 198 <p>
 199 Cette
 200 page t'indique la procédure à suivre pour créer un alias. Les alias sont des
 201 listes de diffusion plus souples à gérer, mais offrant moins de fonctionnalités
 202 que les listes de diffusion classique (modération de l'inscription et de la
 203 diffusion notamment).
 204 </p>
 205
 206 <div class="screenshot">
 207   <img src="images/doc/alias.jpg" alt="Création d'un alias" />
 208 </div>
 209
 210 <div class="backtotop"><a href="manuel/admin">Retour au menu</a></div>