| 1 | {**************************************************************************} |
| 2 | {* *} |
| 3 | {* Copyright (C) 2003-2006 Polytechnique.org *} |
| 4 | {* http://opensource.polytechnique.org/ *} |
| 5 | {* *} |
| 6 | {* This program is free software; you can redistribute it and/or modify *} |
| 7 | {* it under the terms of the GNU General Public License as published by *} |
| 8 | {* the Free Software Foundation; either version 2 of the License, or *} |
| 9 | {* (at your option) any later version. *} |
| 10 | {* *} |
| 11 | {* This program is distributed in the hope that it will be useful, *} |
| 12 | {* but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of *} |
| 13 | {* MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. See the *} |
| 14 | {* GNU General Public License for more details. *} |
| 15 | {* *} |
| 16 | {* You should have received a copy of the GNU General Public License *} |
| 17 | {* along with this program; if not, write to the Free Software *} |
| 18 | {* Foundation, Inc., *} |
| 19 | {* 59 Temple Place, Suite 330, Boston, MA 02111-1307 USA *} |
| 20 | {* *} |
| 21 | {**************************************************************************} |
| 22 | |
| 23 | <h1>X.net : Mode d'emploi</h1> |
| 24 | |
| 25 | <h2><u>Polytechnique.net : au service des administrateurs</u></h2> |
| 26 | |
| 27 | Les fonctions d'administration sont accessibles depuis le menu de gauche sur la |
| 28 | page du groupe dont tu es le responsable. Certaines fonctions sont isolées car |
| 29 | ne concernent que les administrateurs, et ne sont vues que par eux. D'autres |
| 30 | sont accessibles depuis les liens du menu de gauche, visibles par tous les |
| 31 | membres. Mais dans ce cas, les fonctions réservées aux administrateurs sont |
| 32 | indiquées clairement comme telles, et les autres membres ne les voient pas. |
| 33 | |
| 34 | |
| 35 | <br /><br /> |
| 36 | <a href="#annuaire">L'annuaire et les inscriptions</a><br> |
| 37 | <a href="#evenement">La création d'un événement</a><br> |
| 38 | <a href="#envoi">L'envoi de mail</a><br> |
| 39 | <a href="#liste">La création d'une liste de diffusion</a><br> |
| 40 | <a href="#alias">La création d'un alias</a><br> |
| 41 | |
| 42 | |
| 43 | <h3><a name="annuaire">L'annuaire et les inscriptions</a></h3> |
| 44 | |
| 45 | La |
| 46 | page d'annuaire comprend deux liens destinés aux administrateurs : ajout d'un |
| 47 | membre X, et ajout d'un membre non-X. Ces liens t'emmènent vers une page, |
| 48 | depuis laquelle tu peux inscrire manuellement un nouveau membre, en lui |
| 49 | attribuant les qualités souhaitées (administrateurs, inscriptions aux listes de |
| 50 | diffusion, ...). |
| 51 | Un |
| 52 | Polytechnicien intéressé par ton groupe, peut aussi vouloir s'inscrire depuis |
| 53 | le site (en mode connecté). Suite à sa demande, tu reçois un mail semblable à |
| 54 | celui-ci : |
| 55 | |
| 56 | <br /> |
| 57 | <img src="images/mail_inscription.jpg" /> |
| 58 | <br /> |
| 59 | |
| 60 | Le |
| 61 | mail t'indique la démarche à suivre pour valider ou non cette inscription. |
| 62 | L'inscription est ensuite automatique : les listes de diffusion, ainsi que |
| 63 | l'annuaire, sont auto-complétés par le site Polytechnique.net, et la personne |
| 64 | demandant l'inscription est avertie par mail de la suite donnée à sa requête. <br> |
| 65 | |
| 66 | Tu |
| 67 | peux également gérer les désinscriptions, ou éditer les profils des membres |
| 68 | composant ton groupe depuis cette page d'annuaire. Les trois colonnes de droite |
| 69 | de l'annuaire sont des colonnes d'administration, visibles seulement par les |
| 70 | responsables du groupe. |
| 71 | |
| 72 | <br /><br /><a href="#"><i><small>Retour au menu</small></i></a><br /> |
| 73 | |
| 74 | <h3><a name="evenement">La création d'un événement</a></h3> |
| 75 | |
| 76 | L'interface |
| 77 | d'administration t'offre la possibilité d'ajouter une manifestation à la liste |
| 78 | des événements du groupe. Depuis la page de création, tu peux décrire la |
| 79 | manifestation, renseigner ses dates. N'oublie pas d'indiquer quelle visibilité |
| 80 | tu veux donner à cette manifestation : est-elle ouverte seulement aux |
| 81 | membres du groupe, ou accueille-t-elle toutes les personnes intéressées par le |
| 82 | thème ? Souhaites-tu en communiquer l'existence à tous les membres du |
| 83 | groupe, ou à tous les X ? Selon les réponses que tu fournis, la diffusion |
| 84 | de cet événement via les sites polytechniciens est plus ou moins large |
| 85 | |
| 86 | <br /> |
| 87 | <img src="images/evnt_creation.jpg" /> |
| 88 | <br /> |
| 89 | |
| 90 | La page de création d'événements te permet également de décrire précisément les |
| 91 | temps forts de la manifestation. Cette distinction peut s'avérer utile si |
| 92 | certains des "moments" n'intéressent pas tous les participants, et |
| 93 | qu'ils souhaitent s'inscrire seulement à certains d'entre eux. |
| 94 | |
| 95 | <br /> |
| 96 | <img src="images/evnt_moments.jpg" /> |
| 97 | |
| 98 | <br /><br /><a href="#"><i><small>Retour au menu</small></i></a><br /> |
| 99 | |
| 100 | <h3><a name="envoi">L'envoi de mail</a></h3> |
| 101 | |
| 102 | Depuis |
| 103 | Polytechnique.net, il t'est possible d'envoyer des mails aux différentes listes |
| 104 | de diffusion créées pour le groupe. Tu choisis ainsi les destinataires, en |
| 105 | sélectionnant les listes que tu souhaites. Si tu as oublié la composition d'une |
| 106 | liste, n'hésite pas à te la remémorer en cliquant sur "voir les |
| 107 | membres". Ensuite, tu remplis les champs du mail, de la même façon que |
| 108 | sur un logiciel de messagerie. Toutefois, Polytechnique.net t'offre en plus la |
| 109 | possibilité d'envoyer des mails personnalisés. Si tu laisses les champs |
| 110 | <cher> et <prenom> tels qu'indiqués sur la page, ces champs seront |
| 111 | adaptés à chaque envoi : une femme s'appelant Annie recevra ainsi un mail |
| 112 | commençant par "Chère Annie", et un homme dénommé Pierre un mail |
| 113 | commençant par "Cher Pierre". Cette personnalisation touche plus |
| 114 | les destinataires et conduit à un meilleur taux de réponse. C'est pourquoi nous te conseillons de |
| 115 | l'utiliser autant que possible. |
| 116 | |
| 117 | <br /> |
| 118 | <img src="images/mail.jpg" /> |
| 119 | <br /> |
| 120 | |
| 121 | <br /><br /><a href="#"><i><small>Retour au menu</small></i></a><br /> |
| 122 | |
| 123 | <h3><a name="liste">La création d'une liste de diffusion</a></h3> |
| 124 | |
| 125 | Un |
| 126 | groupe X a besoin de plusieurs listes de diffusion internes au groupe, qui |
| 127 | améliorent la communication et la circulation des informations. Des listes |
| 128 | "traditionnelles" sont ainsi celles qui regroupent les membres du |
| 129 | bureau, ou du conseil d'administration. Pour les groupes internationaux à large |
| 130 | portée (tels les X-Continents), il est également très pratique d'avoir des |
| 131 | listes spécifiques à chaque pays. |
| 132 | <br> |
| 133 | Chaque |
| 134 | liste peut être soumise à modération : |
| 135 | |
| 136 | <ul> |
| 137 | <li><u>Pour l'inscription </u>: par exemple tous les membres d'un groupe ne |
| 138 | peuvent pas être inscrits sur la liste du bureau.</li> |
| 139 | <li><u>Pour la |
| 140 | modération </u>: si une liste est à large diffusion, il peut être |
| 141 | commode qu'un administrateur valide les mails avant leur envoi à tous les |
| 142 | membres de la liste. Cela évite un encombrement inutile des messageries, |
| 143 | qui, à terme, brouille la communication.</li> |
| 144 | </ul> |
| 145 | |
| 146 | La |
| 147 | page ci-dessous te permet de créer autant de listes de diffusion que tu le |
| 148 | souhaites. Sache cependant qu'une liste de diffusion, pour son bon |
| 149 | fonctionnement, doit comporter un nombre minimal d'inscrits (supérieur à 6). |
| 150 | Pour des listes plus restreintes, opte plutôt pour un alias. Si tu souhaites |
| 151 | regrouper plusieurs listes de diffusion au sein d'une liste englobante, choisis |
| 152 | aussi d'utiliser un alias, dont la gestion est plus souple. |
| 153 | |
| 154 | <br /> |
| 155 | <img src="images/liste.jpg" /> |
| 156 | <br /> |
| 157 | |
| 158 | <br /><br /><a href="#"><i><small>Retour au menu</small></i></a><br /> |
| 159 | |
| 160 | <h3><a name="alias">La création d'un alias</a></h3> |
| 161 | Cette |
| 162 | page t'indique la procédure à suivre pour créer un alias. Les alias sont des |
| 163 | listes de diffusion plus souples à gérer, mais offrant moins de fonctionnalités |
| 164 | que les listes de diffusion classique (modération de l'inscription et de la |
| 165 | diffusion notamment). |
| 166 | |
| 167 | <br /> |
| 168 | <img src="images/alias.jpg" /> |
| 169 | <br /> |
| 170 | <br /><br /><a href="#"><i><small>Retour au menu</small></i></a><br /> |