0337d704 |
1 | {**************************************************************************} |
2 | {* *} |
50a40a33 |
3 | {* Copyright (C) 2003-2006 Polytechnique.org *} |
0337d704 |
4 | {* http://opensource.polytechnique.org/ *} |
5 | {* *} |
6 | {* This program is free software; you can redistribute it and/or modify *} |
7 | {* it under the terms of the GNU General Public License as published by *} |
8 | {* the Free Software Foundation; either version 2 of the License, or *} |
9 | {* (at your option) any later version. *} |
10 | {* *} |
11 | {* This program is distributed in the hope that it will be useful, *} |
12 | {* but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of *} |
13 | {* MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. See the *} |
14 | {* GNU General Public License for more details. *} |
15 | {* *} |
16 | {* You should have received a copy of the GNU General Public License *} |
17 | {* along with this program; if not, write to the Free Software *} |
18 | {* Foundation, Inc., *} |
19 | {* 59 Temple Place, Suite 330, Boston, MA 02111-1307 USA *} |
20 | {* *} |
21 | {**************************************************************************} |
22 | |
10c0ebff |
23 | <h1>Les fonctionnalités pour les animateurs des groupes X</h1> |
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24 | |
10c0ebff |
25 | <p> |
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26 | Les fonctions d'administration sont accessibles depuis le menu de gauche sur la |
27 | page du groupe dont tu es le responsable. Certaines fonctions sont isolées car |
28 | ne concernent que les administrateurs, et ne sont vues que par eux. D'autres |
29 | sont accessibles depuis les liens du menu de gauche, visibles par tous les |
30 | membres. Mais dans ce cas, les fonctions réservées aux administrateurs sont |
31 | indiquées clairement comme telles, et les autres membres ne les voient pas. |
10c0ebff |
32 | </p> |
33 | |
34 | <table class="tinybicol"> |
35 | <tr> |
36 | <th>Sommaire</th> |
37 | </tr> |
38 | <tr class="impair"> |
39 | <td> |
40 | <a href="manuel/admin#annuaire">L'annuaire et les inscriptions</a> |
41 | </td> |
42 | </tr> |
43 | <tr class="pair"> |
44 | <td> |
45 | <a href="manuel/admin#evenement">La création d'un événement</a> |
46 | </td> |
47 | </tr> |
48 | <tr class="impair"> |
49 | <td> |
50 | <a href="manuel/admin#envoi">L'envoi de mail</a> |
51 | </td> |
52 | </tr> |
53 | <tr class="pair"> |
54 | <td> |
55 | <a href="manuel/admin#liste">La création d'une liste de diffusion</a> |
56 | </td> |
57 | </tr> |
58 | <tr class="impair"> |
59 | <td> |
6fb8424a |
60 | <a href="manuel/admin#alias">La création d'un alias</a> |
10c0ebff |
61 | </td> |
62 | </tr> |
63 | </table> |
0337d704 |
64 | |
6fb8424a |
65 | <h3><a id="annuaire">L'annuaire et les inscriptions</a></h3> |
0337d704 |
66 | |
10c0ebff |
67 | <p> |
0337d704 |
68 | La |
69 | page d'annuaire comprend deux liens destinés aux administrateurs : ajout d'un |
70 | membre X, et ajout d'un membre non-X. Ces liens t'emmènent vers une page, |
71 | depuis laquelle tu peux inscrire manuellement un nouveau membre, en lui |
72 | attribuant les qualités souhaitées (administrateurs, inscriptions aux listes de |
73 | diffusion, ...). |
74 | Un |
75 | Polytechnicien intéressé par ton groupe, peut aussi vouloir s'inscrire depuis |
76 | le site (en mode connecté). Suite à sa demande, tu reçois un mail semblable à |
77 | celui-ci : |
10c0ebff |
78 | </p> |
0337d704 |
79 | |
6fb8424a |
80 | <div class="screenshot"> |
81 | <img src="images/doc/mail_inscription.jpg" alt="Demande d'inscription" /> |
82 | </div> |
0337d704 |
83 | |
10c0ebff |
84 | <p> |
0337d704 |
85 | Le |
86 | mail t'indique la démarche à suivre pour valider ou non cette inscription. |
87 | L'inscription est ensuite automatique : les listes de diffusion, ainsi que |
88 | l'annuaire, sont auto-complétés par le site Polytechnique.net, et la personne |
6fb8424a |
89 | demandant l'inscription est avertie par mail de la suite donnée à sa requête. <br /> |
0337d704 |
90 | |
91 | Tu |
92 | peux également gérer les désinscriptions, ou éditer les profils des membres |
93 | composant ton groupe depuis cette page d'annuaire. Les trois colonnes de droite |
94 | de l'annuaire sont des colonnes d'administration, visibles seulement par les |
95 | responsables du groupe. |
10c0ebff |
96 | </p> |
0337d704 |
97 | |
10c0ebff |
98 | <div class="backtotop"><a href="manuel/admin">Retour au menu</a></div> |
0337d704 |
99 | |
6fb8424a |
100 | <h3><a id="evenement">La création d'un événement</a></h3> |
0337d704 |
101 | |
10c0ebff |
102 | <p> |
0337d704 |
103 | L'interface |
104 | d'administration t'offre la possibilité d'ajouter une manifestation à la liste |
105 | des événements du groupe. Depuis la page de création, tu peux décrire la |
106 | manifestation, renseigner ses dates. N'oublie pas d'indiquer quelle visibilité |
107 | tu veux donner à cette manifestation : est-elle ouverte seulement aux |
108 | membres du groupe, ou accueille-t-elle toutes les personnes intéressées par le |
109 | thème ? Souhaites-tu en communiquer l'existence à tous les membres du |
110 | groupe, ou à tous les X ? Selon les réponses que tu fournis, la diffusion |
111 | de cet événement via les sites polytechniciens est plus ou moins large |
10c0ebff |
112 | </p> |
0337d704 |
113 | |
6fb8424a |
114 | <div class="screenshot"> |
115 | <img src="images/doc/evnt_creation.jpg" alt="Création d'événement" /> |
116 | </div> |
0337d704 |
117 | |
10c0ebff |
118 | <p> |
0337d704 |
119 | La page de création d'événements te permet également de décrire précisément les |
120 | temps forts de la manifestation. Cette distinction peut s'avérer utile si |
121 | certains des "moments" n'intéressent pas tous les participants, et |
122 | qu'ils souhaitent s'inscrire seulement à certains d'entre eux. |
10c0ebff |
123 | </p> |
0337d704 |
124 | |
6fb8424a |
125 | <div class="screenshot"> |
126 | <img src="images/doc/evnt_moments.jpg" alt="Description des moments" /> |
127 | </div> |
0337d704 |
128 | |
10c0ebff |
129 | <div class="backtotop"><a href="manuel/admin">Retour au menu</a></div> |
0337d704 |
130 | |
6fb8424a |
131 | <h3><a id="envoi">L'envoi de mail</a></h3> |
0337d704 |
132 | |
10c0ebff |
133 | <p> |
0337d704 |
134 | Depuis |
135 | Polytechnique.net, il t'est possible d'envoyer des mails aux différentes listes |
136 | de diffusion créées pour le groupe. Tu choisis ainsi les destinataires, en |
137 | sélectionnant les listes que tu souhaites. Si tu as oublié la composition d'une |
138 | liste, n'hésite pas à te la remémorer en cliquant sur "voir les |
139 | membres". Ensuite, tu remplis les champs du mail, de la même façon que |
140 | sur un logiciel de messagerie. Toutefois, Polytechnique.net t'offre en plus la |
141 | possibilité d'envoyer des mails personnalisés. Si tu laisses les champs |
142 | <cher> et <prenom> tels qu'indiqués sur la page, ces champs seront |
143 | adaptés à chaque envoi : une femme s'appelant Annie recevra ainsi un mail |
144 | commençant par "Chère Annie", et un homme dénommé Pierre un mail |
145 | commençant par "Cher Pierre". Cette personnalisation touche plus |
146 | les destinataires et conduit à un meilleur taux de réponse. C'est pourquoi nous te conseillons de |
147 | l'utiliser autant que possible. |
10c0ebff |
148 | </p> |
0337d704 |
149 | |
6fb8424a |
150 | <div class="screenshot"> |
151 | <img src="images/doc/mail.jpg" alt="Envoyer un mail au groupe" /> |
152 | </div> |
0337d704 |
153 | |
10c0ebff |
154 | <div class="backtotop"><a href="manuel/admin">Retour au menu</a></div> |
0337d704 |
155 | |
6fb8424a |
156 | <h3><a id="liste">La création d'une liste de diffusion</a></h3> |
0337d704 |
157 | |
10c0ebff |
158 | <p> |
0337d704 |
159 | Un |
160 | groupe X a besoin de plusieurs listes de diffusion internes au groupe, qui |
161 | améliorent la communication et la circulation des informations. Des listes |
162 | "traditionnelles" sont ainsi celles qui regroupent les membres du |
163 | bureau, ou du conseil d'administration. Pour les groupes internationaux à large |
164 | portée (tels les X-Continents), il est également très pratique d'avoir des |
165 | listes spécifiques à chaque pays. |
10c0ebff |
166 | <br /> |
0337d704 |
167 | Chaque |
168 | liste peut être soumise à modération : |
6fb8424a |
169 | </p> |
0337d704 |
170 | <ul> |
6fb8424a |
171 | <li><strong>Pour l'inscription </strong>: par exemple tous les membres |
172 | d'un groupe ne peuvent pas être inscrits sur la liste du bureau.</li> |
173 | <li><strong>Pour la |
174 | modération </strong>: si une liste est à large diffusion, il peut être |
0337d704 |
175 | commode qu'un administrateur valide les mails avant leur envoi à tous les |
176 | membres de la liste. Cela évite un encombrement inutile des messageries, |
177 | qui, à terme, brouille la communication.</li> |
178 | </ul> |
179 | |
10c0ebff |
180 | <p> |
0337d704 |
181 | La |
182 | page ci-dessous te permet de créer autant de listes de diffusion que tu le |
183 | souhaites. Sache cependant qu'une liste de diffusion, pour son bon |
184 | fonctionnement, doit comporter un nombre minimal d'inscrits (supérieur à 6). |
185 | Pour des listes plus restreintes, opte plutôt pour un alias. Si tu souhaites |
186 | regrouper plusieurs listes de diffusion au sein d'une liste englobante, choisis |
187 | aussi d'utiliser un alias, dont la gestion est plus souple. |
10c0ebff |
188 | </p> |
0337d704 |
189 | |
6fb8424a |
190 | <div class="screenshot"> |
191 | <img src="images/doc/liste.jpg" alt="Créer une liste de diffusion" /> |
192 | </div> |
0337d704 |
193 | |
10c0ebff |
194 | <div class="backtotop"><a href="manuel/admin">Retour au menu</a></div> |
0337d704 |
195 | |
6fb8424a |
196 | <h3><a id="alias">La création d'un alias</a></h3> |
10c0ebff |
197 | |
198 | <p> |
0337d704 |
199 | Cette |
200 | page t'indique la procédure à suivre pour créer un alias. Les alias sont des |
201 | listes de diffusion plus souples à gérer, mais offrant moins de fonctionnalités |
202 | que les listes de diffusion classique (modération de l'inscription et de la |
203 | diffusion notamment). |
10c0ebff |
204 | </p> |
0337d704 |
205 | |
6fb8424a |
206 | <div class="screenshot"> |
207 | <img src="images/doc/alias.jpg" alt="Création d'un alias" /> |
208 | </div> |
10c0ebff |
209 | |
210 | <div class="backtotop"><a href="manuel/admin">Retour au menu</a></div> |